1. Rekisterinpitäjä
Eräkamut ry
Juurakkokatu 58 (Elzu, 2.kerros)
04260 Kerava
Y-tunnus: 2344024-4
Tietosuojavastaava:
Jani Karjalainen (yhteystiedot kohdassa 10)
2. Kerättävät henkilötiedot
Yhteystietolomaketta täytettäessä keräämme seuraavat henkilötiedot:
- Nimi – rekisteröidyn nimi
- Sähköpostiosoite – yhteystietona
- Puhelinnumero (valinnainen) – yhteystietona
- Aihe – viestin aihe
- Viesti – viestin sisältö
- IP-osoite – automaattisesti kerätty tekninen tieto
- Aikaleima – viestin lähetysaika
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsittelemme seuraaviin tarkoituksiin:
- Viestien vastaanotto ja käsittely – käyttäjien lähettämien viestien vastaanotto ja niihin vastaaminen
- Asiakaspalvelu – yhteydenpito käyttäjien kanssa
- Lainmukaiset velvoitteet – tarvittaessa lakisääteisten velvoitteiden täytäntöönpano
Oikeusperuste: Rekisteröidyn suostumus (GDPR artikla 6.1.a) ja lakisääteinen velvoite (GDPR artikla 6.1.c).
4. Henkilötietojen luovuttaminen
Henkilötietoja luovutetaan ainoastaan:
- Formspree.io – palveluntarjoaja, joka hoitaa lomakkeen käsittelyn. Palvelu sijaitsee Yhdysvalloissa ja noudattaa EU-US Privacy Shield -sopimusta.
- Lakisääteiset velvoitteet – tarvittaessa viranomaisille lain velvoittamissa tapauksissa
Emme luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille markkinoinnin tai muun kaupallisen tarkoituksen vuoksi.
5. Tietojen säilyttäminen
Henkilötietoja säilytetään:
- Viestit: Säilytetään, kunnes viesti on käsitelty ja vastattu tai maksimissaan 2 vuotta lähetyshetkestä
- Lakisääteiset velvoitteet: Tarvittaessa pidempään, jos laki velvoittaa
Tietojen säilyttämisajat noudattavat GDPR:ää ja Suomen henkilötietolakia.
6. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
- Oikeus tarkastaa – saat tarkastaa omat henkilötietosi
- Oikeus oikaista – voit pyytää virheellisten tietojen korjaamista
- Oikeus poistaa – voit pyytää henkilötietojesi poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi")
- Oikeus rajoittaa käsittelyä – voit pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista
- Oikeus siirtää tiedot – saat siirtää tietosi toiseen järjestelmään
- Oikeus peruuttaa suostumus – voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi
- Oikeus tehdä valitus – voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle
Oikeuksiesi käyttämiseksi ota yhteyttä tietosuojavastaavaan.
7. Tietojen turvallisuus
Suojataan sopivin teknisin ja organisatorisilla toimenpiteillä:
- Salatut yhteydet (HTTPS)
- Rajoitettu pääsy henkilötietoihin
- Säännölliset tietoturva-arvioinnit
- Henkilöstön koulutus
8. Evästeet
Sivustomme käyttää evästeitä käyttökokemuksen parantamiseksi ja tilastotietojen keräämiseksi.
Käyttämämme evästeet:
- Google Analytics – Käytämme Google Analytics -palvelua keräämään anonyymiä tilastotietoa sivustomme käytöstä. Tämä auttaa meitä ymmärtämään, miten käyttäjät käyttävät sivustoamme ja parantamaan palvelua. Google Analytics käyttää evästeitä (esim. _ga, _gid) käyttäjien seurantaan. Evästeet ladataan vasta, kun käyttäjä on hyväksynyt evästeiden käytön. Lisätietoja: Google Privacy Policy
Voit muuttaa evästeasetuksiasi milloin tahansa sivuston alareunassa olevasta "Evästeasetukset"-linkistä. Lisätietoja evästeistä löydät myös selaimen evästeasetuksista.
9. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme verkkosivustollamme. Päivitetty: 27.1.2025
10. Yhteystiedot
Kaikissa henkilötietoihin liittyvissä kysymyksissä ota yhteyttä:
Tietosuojavastaava:
Jani Karjalainen
Näytä sähköposti
Tietosuojavaltuutettu:
www.tietosuoja.fi